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6 Aplicaciones que debes tener si eres empresario

6 Aplicaciones que debes tener si eres empresario

Vivimos en un mundo acelerado en el que se necesita tomar decisiones en el momento. Unos minutos más, unos minutos menos, puede significar una ganancia o una pérdida. La tecnología nos facilita estar conectados, pero de nada nos sirve esa conexión si no nos permite tener lo que requerimos al instante.

Así que decidimos compartirte 6 aplicaciones que debes tener si eres empresario y sobre todo si eres un empresario que necesita tomar decisiones en el momento:

1) El Economista

Necesitas conocer qué está sucediendo en el momento.

Un empresario necesita saber qué es lo que está pasando en su entorno económico. Es importante tener los ojos abiertos para encontrar oportunidades y detectar amenazas. Las decisiones que tomas pueden ser buenas en un entorno y malas otro entorno. La decisión no cambia, lo que cambia es el entorno.

La App de El Economista te facilita la tarea de estar bien informado. Lo único que necesitas es dedicarle de 5 a 10 minutos diarios para revisar qué hay de nuevo y mantenerte al día.

2) Evernote

Necesitas traducir la complejidad del entorno en acciones que puedan ser implementadas en el momento.

Vivimos en un mundo complejo y multi-variable. Cuando somos capaces de entenderlo nuestra responsabilidad es simplificarlo para que podamos aprovechar las oportunidades y blindarnos de las amenazas. La diferencia entre tener una idea y tener un resultado tangible recae en nuestra capacidad para trasladar nuestras ideas en acciones implementables.

La App de Evernote te ayudará a recopilar lo que encuentres en el entorno, y armar el rompecabezas. Adicionalmente podrás realizar listas de actividades que después podrás delegar a tu equipo de trabajo.

3) Billpocket

Necesitas poder cobrar en todo momento.

Es una realidad. El área  comercial es la más importante de cualquier empresa. Por mucho que tengamos el mejor producto y el mejor personal, si no hay ventas, no hay nada. En ocasiones estamos sentados frente a un prospecto, el prospecto ya quiere comprar y no tenemos una forma de cobrarle en ese momento. Una gran cantidad de ventas se pierden todos los días por esa situación.

La App de Billpocket te simplificará la forma de cobrar en el momento. Es práctica, confiable, trabaja con todos los bancos y lo que más me gusta es que te evita perder tiempo en cobranza.

4) Uber

Necesitas poder trasladarte en el momento.

Las ciudades tienen muchas ventajas y muchas desventajas para las empresas. Por un lado acumulan una gran cantidad de personas lo que incrementa tu mercado potencial, pero por otro lado el volumen de personas hace que se vuelva una pesadilla salir a la calle a reunirse con alguien más. El tráfico puede ser sumamente improductivo (si vas manejando), a menos que tengas a alguien que te lleve y puedas trabajar en el traslado.

La App de Uber no solo te facilita un chofer privado para llevarte de un lugar a otro de manera segura (o al menos más segura que en un taxi de la calle). También, tiene una cantidad importante de vehículos, los choferes son amables y sobre todo facturan el servicio.

5) Dropbox

Necesitas tener acceso a tu información en todo momento.

Los empresarios tomamos decisiones importantes todo el tiempo. Aunque nos esforzamos por siempre tomar la mejor decisión posible, la calidad de la misma dependerá de la cantidad de información que tengamos a consideración. A mayor información disponible, mayor calidad de la decisión. Muchas veces sabemos que tenemos la información que necesitamos, pero no la tenemos a la mano.

La App de Dropbox te permitirá tener acceso a tu información en todo momento y una de las cosas que más me gusta es que puedes hacer carpetas compartidas con otras personas. De esta manera podrás gestionar el acceso a la información sin necesidad de ser el intermediario de ella.

6) Presupuesto Mensual

Tienes que mantener un control en tus entradas y salidas en todo momento.

Llevar un control preciso de tus entradas y salidas de dinero es indispensable, a veces no tienes tiempo de recordar todos los gastos que has tenido recientemente y eso puede provocarte fugas de dinero. Una aplicación móvil te permitirá llevar un registro más controlado ya que podrás hacer ajustes en el momento.

Nuestros amigos de Reconfiguración Financiera desarrollaron una App llamada Presupuesto Mensual, con la que podrás llevar seguimiento diario a tus finanzas, ver gráficas y descargar reportes. Sin duda una herramienta que no te puede faltar a nivel empresa y a nivel personal, puedes descargarla gratis en App Store y Play Store.

Esperamos que esta publicación te haya agregado valor y que te permita dar un salto a la productividad y rentabilidad que demanda esta nueva economía.

Contenido elabora por Reconfiguración financiera

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Vende más en el mes patrio con Billpocket

mes patrio

¡Viva México!, ¡Viva México!, ¡Viva México!, con este grito llegan a su punto más álgido los festejos del mes patrio y concluye la noche más mexicana del año. Cada año es igual.

Normalmente los antros, bares, restaurantes, estacionamientos y todos lo servicios relacionados se abarrotan hasta que no cabe en ellos ni un alfiler. Sobre todo los que se encuentran en los centros históricos de las ciudades en donde se da el grito de independencia.

Algunas personas prefieren reunirse en casa y se organizan entre amigos, vecinos y familiares para celebrar esta fecha tan importante; los anfitriones preparan la cena, y los invitados se encargan de llevar la botana, los refrescos y las bebidas, (normalmente alcohólicas), por lo que los supermercados, las carnicerías, las tiendas de conveniencia, de abarrotes y expendios de bebidas alcohólicas también tienen un aumento considerable de visitantes y claro, de ventas.

También las terminales de autobús, los aeropuertos, las autopistas y carreteras de todo el país estarán llenas de gente que va y viene, tratando de aprovechar el puente festivo, por lo que también los servicios relacionados se verán beneficiados, los hoteles sobre todo.

Se estima que durante este fin de semana la derrama económica que dejarán estos festejos en todo el país será de 16 mil 300 millones de pesos, de los cuales, un buen porcentaje será cobrado por medio de tarjetas de crédito y débito, principalmente debido a que no es conveniente ni para los comercios ni para los clientes manejar efectivo, ya que desafortunadamente los índices de delincuencia también tienden a elevarse en fechas como esta. Estos 16 mil 300 millones representa un aumento del 4.3% con respecto al 2015.

Existen pocas fechas en el año que generan derramas económicas tan importantes como esta, algunas otras son: el 10 de mayo, la venta anual de El Buen Fin y las fiestas de fin de año (Navidad y Año Nuevo)

Con este panorama en puerta, las preguntas obligadas son: ¿Con qué porcentaje de ese gran pastel te estás quedando cada año y cuántas ventas estás dejando ir por no aceptar pagos con tarjeta?

Cada vez son más las personas que prefieren pagar con tarjeta, simplemente por el hecho de que es más seguro y práctico, sobre todo en fechas como ésta, en que los cajeros automáticos se saturan e incluso se quedan sin efectivo. Por ello, buscan lugares en los que puedan pagar con tarjeta o en los que no necesiten traer consigo demasiado efectivo.

Si tú aún no aceptas pagos con tarjeta en tu negocio, lo primero que debes saber es que ya no tienes que depender de una terminal bancaria, por lo cual te olvidas de cubrir un monto de ventas mensual, pagar penalizaciones, firmar contratos y toda una lista de requisitos interminables que te pide un banco.

Ahora sólo necesitas tu smartphone, la app y el lector de Billpocket y ¡listo!, puedes comenzar a cobrar con tarjetas de crédito y débito, respaldadas por VISA, Mastercard, Carnet y American Express, y ofrecer 3, 6, 9 y 12 meses sin intereses con 17 bancos nacionales y recibir tu dinero al día siguiente hábil pagando sólo una pequeña comisión por cada venta exitosa que realices. Además también puedes aceptar vales de Ticket Card.

Actualmente y gracias a tecnologías como internet hay muchas herramientas para que los negocios se comuniquen mejor, conozcan su mercado y vendan más, y en la mayoría de los casos lo único que hace falta es que quienes dirigen estos negocios sepan que existen soluciones así.

No dejes pasar más tiempo y prepárate para eventos próximos como el Buen Fin y el cierre de año, estás a muy buen tiempo para adquirir tu lector y comenzar a incrementar tus ventas.

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Cobro con tarjeta: más efectivo

cobro con tarjeta

Tal vez te parezca poco lógica la afirmación de que el cobro con tarjeta es más conveniente para tu negocio que cobrar con dinero en efectivo, ya que de entrada, si usas una terminal bancaria, cobrar con tarjeta de crédito o débito te implicaría el pago de distintas tarifas como:

  • Comisión por cobro con tarjeta de débito
  • Comisión por cobro con tarjeta de crédito
  • Costo por afiliación
  • Penalización por facturación menor al monto mínimo mensual que te imponga tu banco
  • Etc.

Con Billpocket la cosa cambia, porque el único costo es el que pagas por el lector de tarjetas, que por cierto es mínimo (MX$ 799) y una comisión fija del 3.5% + IVA por cada venta que realices y nada más.

Pero, si cobrar en efectivo aparentemente no te cuesta nada en comparación a cobrar con tarjetas de crédito o débito ¿Por qué es que insistimos en que te conviene más cobrar con tarjetas?

Pues la principal razón es que en general tenemos la creencia de que el efectivo no tiene costos añadidos como comisiones o el manejo del mismo; sin embargo y si te detienes a reflexionarlo un poco, te darás cuenta de que si los tiene.

El uso de efectivo en los negocios también conlleva a una serie de costos “invisibles”, que a su vez desencadenan otros eventos, los cuales moldean nuestra economía y son los siguientes:

La Comodidad

Si la única forma de pago que aceptas es el efectivo, entonces estás obligado tener una caja chica con dinero en diferentes denominaciones para poder devolver el cambio de las compras a tus clientes, esto implica que cuando te quedas sin el suficiente cambio, tienes que enviar a alguien o salir tú mismo a buscarlo, ya sea al banco o a algún otro lugar que te quede cerca como una gasolinera por ejemplo, lo cual es bastante incómodo tanto para ti como para tus clientes, esto además, implica un gasto de dinero y de tiempo en el traslado, lo que además nos lleva al siguiente punto.

La Seguridad

El efectivo es el medio de pago más inseguro que existe, ya que portarlo o tenerlo en las cantidades que sea nos hace blanco de posibles robos, lo cual nos obliga a gastar en sistemas de seguridad como cajas fuertes y cajas registradoras, sistemas de vigilancia de circuito cerrado, sistemas de alarma e incluso servicio de vigilancia y seguro contra robos. Esto sin contar que si manejas grandes cantidades de dinero seguramente tienes que pagar por un servicio de traslado de valores. Desde luego que podrías ahorrarte todos estos costos simplemente no gastando en ellos, pero si llegaras a sufrir algún siniestro de robo, seguramente terminarás perdiendo más.

El Control

Por otra parte está el tema del control. Mantener el control del efectivo es muy complicado, ya que implica tener en todo momento registro y evidencia de cuanto ingresas, cuanto gastas y en qué, lo que implica prácticamente tener a una personas encargada de las finanzas de tu negocio de manera local, realizar cortes de caja, arqueos, retiros y depósitos para mantener en todo momento el máximo control posible sobre tu efectivo.

La Competencia desleal

¿Te parece injusto que los negocios “informales” no paguen los mismos impuestos que tú pagas y que no cumplan con las mismas obligaciones fiscales? Bueno, en gran medida esto se debe a que el efectivo permite que muchas transacciones no queden registradas e identificadas, lo cual a su vez da pie a la evasión de impuestos y por ende a la competencia desleal.

Esto desgraciadamente, también repercute en que haya una mayor dificultad para emprender nuevos negocios.

«De hecho hay una gran correlación entre la dificultad para hacer negocios y la preferencia por el efectivo en diferentes países. De acuerdo con un estudio del Banco Mundial, en el que se califica a los países según la facilidad para realizar negocios, en los países con mayores dificultades hay una mayor preferencia por los pagos en efectivo.» (fuente: Forbes)

El costo del dinero y el beneficio del cobro con tarjeta

Como podrás darte cuenta, el resguardo, el control y el traslado del dinero en efectivo también tiene un costo. En general el manejo del dinero implica un alto costo no sólo para las empresas sino también para la economía de los países. Es por esto que países como Dinamarca están intentando eliminar por completo el uso de dinero en efectivo, lo cual, viéndolo desde este punto de vista no resulta nada descabellado.

El cobro con tarjeta, por medios electrónicos o por cualquier otro que no implique dinero en efectivo repercutiría de manera positiva no sólo en tu negocio, sino también en temas tan fundamentales para la economía de una comunidad y de un país, tales como la productividad, la seguridad, la sana competencia, la recaudación de impuestos e incluso otros, como disminución de la corrupción y el crimen organizado.

¿Y tú que piensas al respecto, alguna vez habrías imaginado que el efectivo no fuera la forma más económica de cobrar por tus productos y tus servicios?

Déjanos tus comentarios nos gustaría mucho saber que opinas al respecto. 🙂

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10 tips para reinvertir las utilidades de tu negocio

Eres una PyME, llevas ya varios años en el mercado y gozas de buena reputación, a tus clientes les gusta tu producto y para la competencia te has vuelto una marca «de cuidado”. Has llegado a ese punto en el que empiezas a ver los frutos de tu esfuerzo, en el que tu negocio comienza a producir ganancias importantes, y es precisamente en este punto en el que te preguntas qué hacer con esas utilidades.

Tal vez lo primero que se te venga a la mente es comenzar a disfrutar de tus ingresos, ¿y por qué no?, a fin de cuentas te lo mereces, es la recompensa a tu esfuerzo; pero antes de que decidas subirte el sueldo o cambiar tu viejo auto por uno último modelo, debemos recordarte que lo más importante en este momento es asegurar que tu negocio siga generando utilidades, te podemos garantizar que la recompensa será mucho mayor y tu estilo de vida mejorará notablemente si por ahora sólo te enfocas él.

Si ya has descubierto la fórmula del éxito, lo único que tienes que hacer es repetirla una y otra vez e ir mejorándola con el tiempo. Así que nuestra recomendación para que de verdad puedas sacarle jugo a tus utilidades es reinvertir.

Llegando a este punto las preguntas lógicas serían ¿Qué porcentaje de mis utilidades debería reinvertir y en que rubros?

Jorge Vergara, uno de los empresarios más exitosos de México recomienda reinvertir entre el 80% y el 100% de las utilidades en el negocio, pero hay quienes recomiendan reinvertir sólo el 50% y asignar la otra mitad para ahorro.
Nosotros creemos que esto depende completamente del momento en que se encuentre tu empresa, sus necesidades y los planes de crecimiento que tengas para ella, recuerda que no sólo se trata de asignar una cantidad de dinero, sino de hacerlo de la manera más inteligente posible.

A continuación te damos 10 tips sobre los aspectos más importantes en los que podrías reinvertir tus ganancias:

  1. Haz publicidad y mejora tu imagen

    Una imagen corporativa bien diseñada va mucho más allá de un nombre y un logotipo, le dará identidad a tu negocio y lo diferenciará de los demás. Además, esto te facilitará como no te imaginas el hacer publicidad. Te recomendamos encarecidamente que inviertas en este aspecto, para lo cual no es necesario que pagues los servicios de una agencia, ya que actualmente hay muchos diseñadores freelancers que pueden hacerte una propuesta de gran calidad a un costo mucho más accesible. Por otro lado no te olvides de las redes sociales, actualmente es la manera más rentable de hacer publicidad. Sin embargo, aunque parezca cosa sencilla esta tarea tiene su chiste y requiere dedicarle tiempo, por lo que también vale la pena pagar por que un experto lo haga.

  2. Lanza ofertas y promociones

    Las ofertas y las promociones son una estrategia que elevan las ventas e impulsan productos, pero también son una forma de atraer nuevos clientes y recompensar a los que ya tienes. La inversión en este rubro normalmente implica sacrificar un poco la utilidad para poder bajar los precios. Sin embargo, no es la única manera. Pagar a meses sin intereses es una de las mejores promociones que puedes ofrecer, además de que te cuesta muy poco, desde luego estamos hablando de hacerlo con Billpocket ya que sólo tienes que invertir MX $799 más una pequeña comisión por cada venta. Esto te pondrá al nivel de empresas más grandes que normalmente deben tener un volumen muy alto de ventas para poder ofrecer esto sin pagar multas ni altas comisiones al banco.

  3. Renueva tu equipo y mobiliario

    Si tu negocio es producir algo, entonces invertir en mejorar tu equipo, tu maquinara o incluso tu mobiliario (si lo que ofreces es algún servicio) es una de las mejores inversiones que puedes hacer ya que te facilitará realizar tu trabajo y el de tus colaboradores y mejorará la productividad. A todos nos gusta contar con mejores herramientas para hacer nuestro trabajo.

  4. Remodela tu negocio

    Tal vez tus instalaciones ha sido funcionales durante mucho tiempo, pero es muy probable que debido al uso normal estás comiencen a mostrar cierto deterioro. Por lo que nunca está de más contemplar una remodelación. Lo que conseguirás con esto es que tus trabajadores así como tus clientes se sientan felices de estar en un ambiente cómodo y agradable y esto te retribuirá también en un mejor servicio y mayores ventas.

  5. Incrementa tu Inventario

    Dicen que las ganancias no se hacen cuando vendes sino cuando compras, esto significa que el margen de ganancia de tu negocio se establece desde el momento en que compras las materias primas de lo que vas a vender y se incrementa dependiendo de varios factores como el tiempo que tardas en desplazar un producto así como la percepción de valor de tus clientes. Cuando compras por volumen es más fácil negociar mejores precios, por lo que invertir en incrementar tu inventario haciendo compras más grandes puede ser una buena idea, solamente considera que esto no es tan bueno cuando hablamos de productos perecederos o que no pueden estar demasiado tiempo almacenados.

Estos son los primeros 5 rubros en los que te aconsejamos reinvertir, en nuestro próximo artículo te diremos en que otros te conviene hacerlo. Esperamos que te sean de utilidad y nos dejes tus comentarios al respecto.

 

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Servicio a domicilio: cómo lograr una mejor experiencia para tus clientes

servicio al cliente

Si te pones a pensarlo, el servicio al cliente y el servicio a domicilio ha mejorado mucho en comparación con lo que solía ser años atrás. En general la experiencia del cliente ha mejorado con el tiempo y la evolución de la tecnología que ha permitido la inmediatez y una mejor organización de los procesos, las entregas, e incluso una mejor calidad de las cosas. Continue reading

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Estrategias para cumplir objetivos de tu empresa

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Un buen trabajo en equipo es un rasgo que caracteriza a las empresas exitosas, donde sus empleados se comprometen con los objetivos de la empresa y participan activamente para alcanzarlos a través de la realización de sus propias tareas. Finalmente el éxito de cada persona que labora en la empresa contribuye al éxito de la misma, por lo que es indispensable contar con estrategias para cumplir objetivos. Continue reading

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