Tal vez haya dado los pasos iniciales para poner en marcha su empresa -desde la consolidación de una idea de negocio hasta la redacción de un plan de empresa y la creación de un nombre- y ahora haya decidido que está listo para contratar empleados. O tal vez esté buscando mejores formas de hacer evolucionar su equipo actual. ¿Por dónde empezar? ¿Y qué puede hacer para contratar y retener a los mejores talentos en un mercado laboral desafiante y en evolución?
He aquí una guía del proceso. Incluye los formularios, consejos y herramientas necesarios para tener éxito y hacer crecer su negocio mientras cuida de su equipo.
Antes de empezar a contratar
Lee nuestros artículos 7 pasos para contratar a los mejores empleados para tu negocio y 8 tipos de empleados que deberías contratar para tu negocio y haz las las siguientes tareas:
- Establece un número de identificación de empleado
- Establece registros para la retención de impuestos
- Definir las funciones de cada posición que quieres contratar
- Busca candidatos
- Realiza entrevistas
- Comprueba los antecedentes
- Investiga cómo dar de alta a tus empleados en el IMSS
- Lleva a cabo un proceso completo de incorporación
- Elige un método de pago de nóminas
- Coloca carteles en el lugar de trabajo
Algunas tareas y pasos adicionales a tener en cuenta:
1. Establece planes de salarios y beneficios
¿Cuánto debes pagar a su equipo? He aquí algunos pasos que pueden ayudarte a determinar las cifras adecuadas:
- Redacta una sólida descripción del puesto
- Haz un estudio de mercado
- Comprueba tu presupuesto
También es útil contar con un sistema de nóminas para cuando contrate a tu equipo. Estas son algunas de las tareas básicas que hay que tener en cuenta a la hora de establecer un sistema de nóminas:
- Establece los períodos de pago y los días de pago
- Determina cómo pagarás los impuestos del empleado y tuyos (como patrón)
- Paga y presenta los impuestos
- Ten en cuenta las leyes federales, estatales y locales pertinentes, incluidos los requisitos de salario mínimo.
- Determina cómo se implementará el registro de tiempos para los empleados por hora.
Recuerda que ofrecer beneficios es una parte fundamental de la creación de un buen equipo. Aunque pueden añadir costes adicionales, también pueden beneficiar potencialmente a su empresa de múltiples maneras, entre ellas:
2. Mejora de la contratación y retención de los empleados
Según una encuesta realizada por Ramsey Solutions, los 10 beneficios más comunes para los empleados que suelen ofrecer las empresas incluyen:
- Seguro médico
- Tiempo libre pagado
- Planes de ahorro para la jubilación
- Seguro de vida
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Programas de salud y bienestar
- Seguro de discapacidad
- Programas de asistencia al empleado
- Servicios de salud mental y bienestar emocional
También puedes considerar otras opciones de beneficios fuera de lo común.
3. Reclutamiento y contratación
Las mejores prácticas para contratar a los mejores empleados para tu negocio
Hay algunas formas importantes de prepararse para el éxito de la contratación y encontrar a las personas adecuadas, entre ellas:
- Definir claramente sus funciones
- Saber lo que está buscando
- Buscar en los lugares adecuados
- Redactar descripciones claras de los puestos de trabajo
- Formular las preguntas correctas en las entrevistas
- Incorporar múltiples opiniones durante el proceso de la entrevista
¿Necesitas contratar rápidamente? Estos consejos pueden ayudarle a acelerar el proceso sin dejar de dar prioridad a la idoneidad:
A continuación te dejamos una lista de preguntas para la entrevista que pueden ser útiles para evaluar a los nuevos contratados:
- ¿Cómo contribuirías de forma significativa a esta empresa?
- ¿Qué te motiva?
- ¿En qué tipo de entornos de trabajo te desenvuelves mejor?
- ¿Qué tipos de entornos de trabajo le dificultan?
- ¿Quién ha sido el mejor jefe que ha tenido? ¿Por qué?
- Si contactara con tus referencias, ¿qué crees que dirían de ti?
- ¿Cuál es la situación laboral más difícil en la que te has encontrado? ¿Cómo la resolviste?
- ¿Cuál es tu estilo de trabajo? ¿Cómo colaboras con los demás?
- ¿Qué te interesa de este puesto y de esta empresa?
- ¿Por qué dejaste tu último trabajo?
- ¿Cuáles son las tres habilidades o rasgos más importantes que aportarías a este trabajo?
4. Tipos de trabajadores para su empresa
Entender la diferencia entre los tipos de empleados no sólo influye en los impuestos que paga y en las prestaciones que ofrece, sino que también puede ayudarle a saber a quién tiene que contratar. Existen varios tipos de clasificación de empleados, entre ellos
- Empleados de tiempo completo: Estos empleados suelen trabajar una cantidad mínima predeterminada de horas a la semana y suelen tener derecho a recibir prestaciones sanitarias.
- Empleados de medio tiempo: Estos empleados suelen trabajar menos que las horas a tiempo completo y se les suele pagar por horas. Pueden o no tener derecho a recibir prestaciones sanitarias.
- Empleados temporales o de temporada: Estos empleados suelen ser contratados por un tiempo determinado o para ayudar a cubrir carencias específicas de personal.
- Becarios: Son personas que buscan más experiencia laboral probando un puesto de trabajo de nivel inicial.
- Aprendices: Son participantes en programas de formación laboral remunerados, que aprenden los entresijos de su campo a través de la instrucción.
- Contratistas independientes: Son personas que trabajan por cuenta propia.
- Consultores: Suelen ser expertos que asesoran en un área empresarial concreta.
- Autónomos: Al igual que los contratistas o los consultores, son personas que trabajan por cuenta propia. Este término se utiliza más en el ámbito creativo.
5. Cómo crecer a tu equipo
Una parte esencial de la gestión de una empresa con empleados es aprender a sacar el máximo provecho de su equipo al tiempo que prioriza su bienestar y se mantiene atento a los costes laborales. Los estudios muestran que la retención y el compromiso de los empleados son los principales problemas a los que se enfrentan las empresas. Centrarse en estos pasos de desarrollo de los empleados es una buena manera de empezar a construir una plantilla fuerte y satisfecha.
